Взаимодействие с подрядными организациями

Компания стремится улучшать процессы по взаимодействию с подрядными организациями в области ПБ, ОТ и ОС, которые основаны на выявлении, оценке и снижении рисков на всех этапах выполнения работ и оказания услуг подрядными и субподрядными организациями на производственных объектах группы компаний КМГ.

Компания требует от подрядных организаций неукоснительного соблюдения и выполнения законодательных требований РК, «Жизненно важных правил КМГ», требований политик и стандартов Компании в области ПБ, ОТ и ОС.

В целях снижения происшествий с участием подрядных организаций, Департаментом охраны труда и окружающей среды КМГ в течение 2023 года проведены аудиты в 12 ДЗО на соответствие процессов по взаимодействию с подрядными организациями в области ПБ, ОТ и ОС по которым выданы 587 рекомендаций на улучшение ситуации.

На основе проведенного анализа организационных структур служб ПБ, ОТ и ОС в организациях Компании в 2023 году, ДЗО было рекомендовано включение в штат специалиста по взаимодействию с подрядными организациями в области ПБ, ОТиОС.

Также в заключаемых договорах с подрядчиками предусмотрено включение штрафных санкций в отношении подрядных организаций, нарушающих законодательные требования РК и требования стандартов КМГ в области ПБ, ОТ и ОС.

Для управления потенциально опасными ситуациями и недопущения происшествий в области ПБ, ОТ и ОС в Компании внедрены «Жизненно важные правила КМГ», которые распространяются и на подрядные организации, позволяющие работникам ознакомиться с действиями, которые они могут предпринять, чтобы защитить себя и своих коллег от несчастных случаев.

В соответствии с Политикой и СМ, работникам Компании, включая подрядчиков, предоставлено законное право на отказ или остановку работ при возникновении потенциально опасной ситуации, обоснованно создающей угрозу жизни и здоровью работников либо окружающей среде.

В 2023 году, в рамках улучшения процессов в ДЗО проведена планомерная работа по оценке результативности подрядных организаций в области ПБ, ОТ и ОС, что позволило каждой ДЗО определить потенциальные пробелы в своих системах управления подрядчиками для постановки целей, направленных на улучшение ситуации.

СТРУКТУРА ОБЪЕМОВ ПО ТИПАМ ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ

ПРОЦЕНТ ПРОИСШЕСТВИЙ ПО ТИПАМ ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ

По результатам проведенной работы в 2023 году 873 подрядными организациями оказаны услуги и проведены работы для ДЗО по всем бизнес-направлениям деятельности Компании. Наиболее значительные доли в общем объеме услуг и работ составляют направления «Производство и обслуживание оборудования» – 25,8%, «Транспорт и логистика» – 17,6%, «Обеспечение пожарной и промышленной безопасности» – 7,09%, «Строительно-монтажные работы» – 6,51%, при этом общий объем нефтесервисных услуг составляет 36,8%.

Оценка результативности подрядных организаций в области ПБ, ОТиОС за 2023 год показала, что наибольшее количество происшествий, связанных с производством, произошло в направлениях «Бурение и обслуживание скважин» – 21,1 %, «Питание и клининг» – 21,1 % и «Транспорт и логистика» – 15,8 %.

В целях повышения коммуникации и эффективности взаимодействия с подрядными организациями в области ПБ, ОТ и ОС в 2023 году проведен форум руководителей служб ПБ, ОТ и ОС ДЗО на тему «Эффективность расследований происшествий и управления ПБ, ОТ и ОС подрядных организаций» с участием представителей АО «Самрук-Қазына» и консультантов компании «Baitau Partners», оказывающей услуги по обучению и консультированию по безопасности и охране труда.

На форуме были рассмотрены наиболее актуальные кейсы по процессным подходам и управлению подрядными организациями в области ПБ, ОТ и ОС, в частности аналитический подход к поиску решений проблемных задач в процессном управлении на основе цикла Деминга/ PDCA и его применение к управлению подрядными организациями на примере компании Chevron.

В целях снижения происшествий с участием подрядных организаций, Департаментом охраны труда и окружающей среды проведен анализ системных причин происшествий (несчастных случаев, пожаров, ДТП), произошедших в 2023 году, по результатам которого дальнейшая работа по взаимодействию с подрядными организациями будет сфокусирована и направлена на следующее:

• проведение аудитов ДЗО на соответствие корпоративным требованиям по взаимодействию с подрядчиками в области ПБ, ОТ и ОС, определение пробелов в системах управления подрядчиками для дальнейшего улучшения;
• повышение коммуникации и информирование подрядчиков в области ПБ, ОТ и ОС (направление молний и информационных листов по произошедшим происшествиям в Компании, проведение совещаний и форумов, обмен опытом, обучение и тренинги);
• выполнение требований по проведению предмобилизационного аудита подрядчиков, как наиболее важной процедуры по управлению рисками перед началом работ;
• контроль и мониторинг требований в области ПБ, ОТ и ОС к подрядчикам в рамках заключаемых договоров;
• формирование отчетности по подрядным организациям, в рамках процесса развития информационной системы и автоматизации управления ПБ, ОТ и ОС;
• ранжирование подрядчиков на основе результативности в области ПБ, ОТ и ОС и повышение требований к компетенции и обучению в области ОТ, ПБ и ООС работников подрядных организаций, развития лидерства и приверженности в области ПБ, ОТ и ОС.

Компания требует от подрядных организаций неукоснительного соблюдения и выполнения законодательных требований РК, требований политик и стандартов Компании в области ПБ, ОТ и ОС, которые учитываются при заключении договоров на оказание услуг и выполнение работ.

Ключевыми требованиями Компании в области ПБ, ОТ и ОС являются аудит и соответствие техники и оборудования, персонала подрядчика до начала работ, разработка и выполнение Плана ПБ, ОТ и ОС подрядчиком в ходе выполнения работ и оценка результативности подрядчика по окончании работ.

Коэффициент травматизма с потерей рабочего времени на 1 млн. чел/час – LTIR (LOST TIME INJURY RATE) с участием подрядных организаций в 2023 году составил 0,15.

Коэффициент смертельных случаев на 100 млн чел/час – FAR (FATALITY ACCIDENT RATE) с участием подрядных организаций в 2023 году составил 5,08 в связи с 8 смертельными случаями работников подрядных организаций, произошедшими в результате пожара.

Коэффициент дорожно-транспортных происшествий на млн. пройденных км – MVCR (MOTOR VEHICLE CRASH RATE) с участием подрядных организаций в 2023 году составил 0,28.

Для подтверждения данных GAP-анализа, проведенного ДЗО и их верификации, в 2024 году запланировано проведение аудитов соответствия процессов по взаимодействию с подрядными организациями в ДЗО, соответствия требованиям корпоративных политик и стандартов в области ПБ, ОТ и ОС, включая: контроль и мониторинг внедрения политик и стандартов, экспертиза, анализ и оценка рисков, рекомендации по устранению сдерживающих факторов (системных причин) по взаимодействию с подрядными организациями в области ПБ, ОТ и ОС в ДЗО.

Коэффициенты несчастных и смертельных случаев, дорожно-транспортных происшествий с участием подрядных организаций